Leiter/in Administration
80% – 100%

Das Bundesamt für Raumentwicklung ARE sucht

Leiter/in Administration

80 – 100% / Bern-Ittigen

Lebensqualität für heute und morgen.
Sie wollen unser Team der Administration aufbauen und diesen Bereich mitgestalten. Zusammen mit der Leitung der Registratur und des Auftragsmanagements verantworten Sie somit eine wichtige Schlüsselstelle des ARE.

Ihre Aufgaben

  • Team von 4 bis 5 Kaufleuten in der neu organisierten Administration führen
  • Dienstleistungsangebot weiterentwickeln und organisieren sowie für das Team koordinieren
  • Aufträge zuteilen und fristgerechte Auftragserledigung in hoher Qualität gewährleisten
  • Registratur, Aktenführung und Archivierung für das ARE leiten und Auftragskontrolle für Departements- und Bundesratsaufträge führen
  • Elektronische Geschäftsverwaltung (GEVER): Die Prozessbegleitung im Amt, innerhalb des UVEK und überdepartemental, wahrnehmen

Ihr Profil

  • Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) Kaufmann/-frau und berufsbezogene Weiterbildung (Direktionsassistent/in, Betriebswirtschafter/in)
  • 2 bis 5 Jahre Erfahrung in einer Führungsfunktion und Fähigkeit, Menschen zu motivieren
  • Dienstleistungsorientierung mit Organisations- und Koordinationsgeschick, vernetztem Denken und strukturierter Arbeitsmethodik
  • Vertiefte Kenntnisse in GEVER und Vorlagenmanagement sowie versierter Umgang mit elektronischen Tools in der digitalen Arbeitswelt
  • Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache (Niveau B2)

Zusätzliche Informationen

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Herr Markus Mettler, Leiter Sektion Direktionsgeschäfte, +41 58 462 59 53.

Stellenantritt: 1. Dezember 2021 oder nach Vereinbarung.

Wir unterstützen und fördern die «Life-Balance» unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit der Möglichkeit von mobilem Arbeiten. Die Bundesverwaltung ist Mitglied der Work Smart Initiative.

Über uns

Das Bundesamt für Raumentwicklung (ARE) setzt sich für die nachhaltige Entwicklung des Lebensraums Schweiz ein. Es ist Teil des Eidgenössischen Departements für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation (UVEK).
Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des ARE haben Sie die Schweiz von heute und von morgen im Blick. Sie übernehmen Verantwortung in herausfordernden Projekten, die alle Regionen voranbringen und den Erhalt der hohen Lebensqualität sichern. Das ARE bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen und flexiblen Arbeitsumfeld einen wesentlichen Beitrag für eine nachhaltige Schweiz zu leisten.

Worblentalstrasse 66, 3063 Ittigen

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Mitarbeitende aus der französischen Sprachengemeinschaft sind in unserer Verwaltungseinheit untervertreten. Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaft sind deshalb besonders willkommen. Wir setzen uns für die Integration von Menschen mit Behinderungen ein.

Arbeitgeber / Kontakt
Bundesamt für Raumentwicklung ARE
Eidgenössisches Departement für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation
Postfach | 3003 Bern
+41 44 384 55 00
stellenmeldepflicht@prospective.ch
Pensum
80% – 100%
Karriere-Level
Junior
Berufsfelder
  • Stabsfunktion
Branchen
  • Öffentliche Dienste
Standort
3063 Bern-Ittigen
Kanton Bern
Schweiz
Anforderungen
Ausbildung:
Berufsausbildung
Berufserfahrung:
3 Jahre
Führungserfahrung:
keine Führungserfahrung
Kontaktperson
Bundesamt für Raumentwicklung ARE
Human Resources
Postfach | 3003 Bern
+41 44 384 55 00
stellenmeldepflicht@prospective.ch
Veröffentlichung
23. Juli 2021
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